Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Авансовый отчет и давность чеков

Аудиторские услуги. Бухгалтерские услуги. Налоговый консалтинг. Консалтинговые услуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли включить чеки 2017 года в авансовый отчет в 2018 году?

Phone or email. Журнал Главбух: в помощь бухгалтеру. Доброе время суток! Скажите пож-та, какой максимальный срок давности чеков, которых можно провести авансовым отчетом? Кто-то говорил, что полгода. У меня куча чеков, и за прошлый год и за этот, думаю какие из них могу спокойно провести. Рамиля , Добрый день! По идее должен быть приказ о сроках отчета по подотчетным суммам. Если данного приказа нет,то на усмотрение руководителя или гл. Но в каждой организации должен быть данный приказ, так как проверяющие органы в случае проверки могут запросить данный приказ, тем более в вашем случае.

Еще один вариант: если чеки подтверждают товар,который был непосредственно куплен для деятельности организации, то от сотрудника можно потребовать служебную записку с пояснением,почему чеки были предоставлены так поздно. Смотрите подотчетных сумм нет, т. Работник заплатил свои деньги Возможна и такая ситуация, когда нужно срочно купить расходные материалы например, чековую ленту для ККТ или картридж для принтера или оплатить выполненную работу к примеру, ремонт служебного автомобиля , а наличных денег в кассе нет.

Тогда сотрудник вынужден тратить личные деньги. После того как он представит авансовый отчет и подтверждающие документы, организация возместит ему понесенные расходы.

Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно пп. На основании пп. Вместе с тем у подотчетного лица имеются документы, подтверждающие расходы на приобретение товара. Величина этих расходов совпадет с суммой возмещения, полученной от организации. То есть финансовый результат от данной операции будет равен нулю, и дополнительной налоговой нагрузки у работника не возникнет.

Еще одна типичная ситуация. Все документы, подтверждающие приобретение, оформлены на компанию. Работник представил в бухгалтерию авансовый отчет, но задолженность перед ним работодатель погасил лишь через месяц. В этом случае работник признается кредитором организации, поскольку он фактически предоставил ей деньги взаймы.

Поэтому организации дополнительно придется оформлять договор займа. Чтобы не допускать подобных ситуаций, следует, во-первых, прописать в приказе об утверждении списка подотчетных лиц, что в исключительных случаях сотрудникам разрешается использовать личные деньги на покупку товаров, работ или услуг для организации.

Израсходованные на эти цели средства компенсируются им из кассы предприятия непосредственно в день представления авансового отчета и оправдательных документов. Во-вторых, нужно выдавать работникам, которым приходится тратить личные деньги на покупки для компании, хотя бы небольшие суммы под отчет. Тогда, даже если сотрудник выйдет за рамки полученного аванса, у организации лишь возникнет задолженность перед ним.

Но ее нельзя будет квалифицировать как заем, предоставленный работником. Наталия , Спасибо конечно за такой большой, внятный ответ, но все-таки вы можете сказать, какой срок давности чеков, которых можно принимать к учету? Я тоже коплю чеки, и потом когда есть деньги на счету выдаю под отчет у нас нет кассы Как мне давно сказали знающие люди, лучше всего такие авансы на директора оформлять и создать приказ , что сроков нет тоже на директора.

Ну и еще такой момент, хорошо что бы в товарных чеках был тот товар, который подходит для деятельности вашей фирмы. И все будет ок:. Рамиля , Конкретных сроков давности нет! Поэтому принимайте,но как высказалась Victory Kleine, оформляйте на директора илм на сотрудника на управляющей должности и создайте приказ,если его нет. Ай да бухи. Уважаемые коллеги! Почитав все комментарии, все же не оставили меня сомнения в том, можно или все же нет выдавать денежные средства в под отчет без срока?

Ситуация такова, что зам. Авансовый отчет до сдачи годовой отчетности провести не смогла. Сижу теперь вот над ним. Подскажите как быть!!!. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее - подотчетное лицо расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Такая ситуация!!!! У меня есть чек за июнь!!! В июле начинается новый квартал, могу ли я этот чек вставить в новый авансовый отчет за июнь в прошлый квартал??? Как быть, что делать? Андрей , да проведите 30 июня, в расходы пока не списывайте, тогда на налог на прибыль не повлияет, если сдали уже декларацию. Андрей , не списывайте в расходы в июне я имела ввиду. Рамиля , расходы принимаются в том отчетном периоде,в котором имели место быть. Show more posts. By continuing to browse, you consent to our use of cookies.

You can read our Cookie Policy here.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от

Расходы на приобретение товарно-материальных ценностей ТМЦ организация может признать при расчете налога на прибыль при условии, что такие затраты экономически обоснованны и документально подтвержден ы п. Если компания не сама приобретает ТМЦ, а поручает это сделать своему работнику, выдавая ему деньги под отчет, то для учета материальных затрат ей понадобятся:.

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Прошлогодний чек в авансовом отчете

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет.

Авансовые отчеты с недействительными чеками: какие риски

За советом к клеркам обратилась одна из посетительниц нашего форума, которой подотчетник принес чек на покупку материалов, датированный прошлым годом. Бухгалтер в сомнениях — принимать ли такой чек к учету? Сотрудник принес кассовый чек. С даты покупки товара прошел уже почти год. Можно принять к учету его?

Phone or email.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6.

Срок отчета по подотчетным суммам

.

.

Авансовый отчет: правила составления

.

Срок давности чеков для авансового отчета законодательством не установлен. До внесения изменения в Указание У в августе.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Ольга

    Почему их не ловлят и не наказывают,за такие вещи наказание должно быть очень жестокое

  2. Зиновий

    Шо за бредовое видео, раздувают то чего нет, заказное видео, народ зайдите на раду и посмотрите на законопроект, а то никто не разобрался или не знают в какую дирку смотреть но уже кричат. какой кругоми не грамотний народ ужас, а законопроект о акцизном зборе при ввозе машини на таможенную територию України одноразово

  3. Аверкий

    В Китае неуспешна борьба? ну-ну. нам бы такие неуспехи . а про чиновников вообще жесть, зарплаты у них трикопеечные говорила тут одна. совсем вы охренели, что власть, что юристы, что менты. вы в другой стране живете, не в нашей

  4. Амвросий

    Для чего тогда платить налоги государству если оно ничнго тебе недаёт? У нас нет ни экономики ни уровня жизни, пенсионеры в помойках роютка ,какие искуственные интилекты? Ты в какой стране живёшь? Если экономика несправляется то непора бы менять правительство, так как оно несправляется сосвоими прямыми обязанастями?

  5. Милена

    Уже не актуально

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.